Die Benutzerverwaltung ist Teil der Aufgaben des Administrators, der als einziger in der Lage ist zu entscheiden, wem der Zugriff auf das System gewährt werden soll und welche Zugriffsrechte demjenigen erteilt werden sollen.
So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu:
- Klicken Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen, linken Ecke des Bildschirms
- Im Menü unter dem Punkt "Firma" klicken Sie auf "Benutzer"
- Sie kommen nun in das Benutzerfenster. Klicken Sie in der oberen, rechten Ecke auf die Schaltfläche "Hinzufügen"
- Ein Popup-Fenster erscheint
- Sie müssen alle Felder im Fenster "Benutzer hinzufügen" ausfüllen, damit ein neuer Benutzer erstellt werden kann.
- Wählen Sie:
- Herr/Frau
- Vor- und Nachnamen
- die E-Mail-Adresse
- die Telefonnummer
- den Titel (Berufsbezeichnung in der Firma) und
- die Rolle des Nutzers (diese entscheidet über die Zugriffsrechte des neuen Benutzers, bitte beachten Sie, dass nicht jede Rolle Zugriff auf das Portal hat, einige haben möglicherweise nur Zugriff auf die ScanTrust Enterprise App) hinzu.
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "SICHERN" und die Aufgabe ist erledigt.
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, seine E-Mail-Adresse zu bestätigen und ein Passwort zu erstellen. Sobald dies erfolgt ist, ist alles eingestellt.
Benutzer verwalten
Auf der Seite „Nutzer & Teams“ sehen Sie alle Benutzer in Ihrem Unternehmen. Mit einm Klick auf die Schaltfläche hinter jedem Benutzer, können Sie:
- Passwort zurücksetzen
- Das System sendet einen Link an diesen Benutzer, um sein Passwort auf dem Scantrust-Portal zurückzusetzen
- Nutzer bearbeiten
- um die Informationen oder Rollen dieser Person im Portal zu ändern
- Benutzer archivieren
- diese Person aus Ihrem Unternehmen entfernen
Druckernutzerrollen
Alle für Druckereien verfügbaren Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen der Drucker.
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