Die Benutzerverwaltung gehört zu den Aufgaben des Administrators (Firmenadministrator oder IT-Administrator (nur Markenunternehmen)), der als Einziger entscheiden kann, wem er Zugriff auf das System gewährt und welche Zugriffsrechte er haben soll.
So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu:
- Klicken Sie auf das Hamburger-Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms
- Klicken Sie im Slideout-Menü unter „Unternehmen“ auf „Benutzer & Teams“.
- Sie gelangen in das Benutzerfenster
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Benutzer erstellen“:
- Es erscheint ein Popup-Fenster
- Sie müssen alle Felder im Fenster „Benutzer hinzufügen“ ausfüllen, damit ein neuer Benutzer erstellt werden kann
- wählen SIe
- das Geschlecht
- Vor- und Nachnamen hinzufügen
- die E-Mail-Adresse des Teammitglieds
- ihre Telefonnummer
- ihren Titel (ihre Berufsbezeichnung in Ihrem Unternehmen)
- ihre Rolle (Die Entscheidung über ihre Rolle bedeutet, über die Zugriffsrechte des Benutzers zu entscheiden. Bitte beachten Sie, dass nicht jede Benutzerrolle Zugriff auf das Portal hat. Einige haben möglicherweise nur Zugriff auf die Scantrust Enterprise App bzw. die Scantrust Printer App.)
- das Geschlecht
- Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und die Aufgabe ist erledigt.
Der Benutzer erhält eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, seine E-Mail-Adresse zu bestätigen und ein Passwort zu erstellen. Sobald dies erledigt ist, ist alles bereit.
Es gibt keine technischen Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Benutzer, die Sie in Ihrem Unternehmen erstellen können.
Benutzer verwalten
Auf der Seite „Benutzer & Teams“ sehen Sie alle Benutzer Ihres Unternehmens. Wenn Sie auf die Aktionsschaltfläche hinter jedem Benutzer klicken, können Sie:
- Passwort zurücksetzen
- Das System sendet diesem Benutzer einen Link, um sein Passwort im Scantrust-Portal zurückzusetzen
- Benutzer bearbeiten
- um die Informationen oder Rollen dieser Person im Portal zu ändern
- Archivbenutzer
- um diese Person aus Ihrem Unternehmen zu entfernen
Markenbenutzerrollen
Alle für Markenunternehmen verfügbaren Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Rollen Und Berechtigungen des Unternehmens
Druckerbenutzerrollen
Alle für Druckereien verfügbaren Rollen und Berechtigungen finden Sie unter „Rollen und Berechtigungen der Drucker“.
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