A continuación indicamos los pasos para realizar el procesamiento de órdenes de trabajo:
- Después de que la marca haya enviado una orden de trabajo, un correo electrónico informa al socio de impresión que se envió una nueva orden de trabajo para ellos.
- Inicie sesión para procesar la orden de trabajo.
- Después de iniciar sesión, el sistema lo redirige automáticamente a la ventana de inicio.
- Haga clic en la pestaña: “Work Orders”.
- En dicha ventana, la orden de trabajo más reciente siempre se muestra en la parte superior.
- Para ver los detalles de la orden de trabajo, haga clic en la pequeña flecha en la parte inferior del campo de la orden de trabajo.
- Aquí, se muestran todos los detalles que envió el propietario de la marca.
Cómo procesar la orden de trabajo
- Haga clic en el icono “Generate Codes” en la esquina superior derecha del campo de orden de trabajo.
- Esto abrirá la orden de trabajo.
- En la parte inferior, hay una información que debe ser diligenciada por el socio de impresión:
- Seleccione el equipo de impresión en el que desea imprimir el pedido.
- NOTA: Si no puede encontrar la impresora en la que desea imprimir, en el menú desplegable, primero debe agregarla al portal.
- Elija un sustrato de la lista desplegable. La lista desplegable solo muestra sustratos que ya han sido calibrados para el equipo seleccionado anteriormente.
- NOTA: Si el sustrato sobre el que desea imprimir aún no ha sido calibrado para este equipo, primero tendrá que calibrarlo. Si no ha añadido el sustrato al portal, tendrá que añadirlo antes de poder calibrarlo.
- Seleccione el equipo de impresión en el que desea imprimir el pedido.
- Haga clic en: “Generate Codes”
- No es posible realizar más ajustes en una orden de trabajo después de generar los códigos. Si se requieren ajustes, debe solicitar a la Marca que cree una nueva orden de trabajo y cancele la actual.
IMPORTANTE: Recuerde que solo debe imprimir en sustratos que hayan sido calibrados para el equipo en el que desea imprimirlos.
Cómo obtener los códigos
- Una vez generados los códigos, estos están listos para ser descargados.
- Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en el campo: “Work Order”.
- El archivo ZIP se descarga en la misma carpeta donde se colocan todos los demás archivos descargados de Internet.
- El nombre de la carpeta comenzará con el identificador de la orden de trabajo, la referencia, seguido de algún mensaje alfanumérico críptico.
- NOTA: Puede cambiar el nombre, solo asegúrese de que puede reconocerlo más adelante
- La carpeta contiene los siguientes elementos:
- carpeta de códigos
- file.csv
- code.csv
- generate.exe
- generate.txt
- Manifest.json
- secure_graphic.tiff
La carpeta: “codes” contiene la imagen de códigos. Si su orden de trabajo tiene más de 120.000 códigos, es posible que no tenga esta carpeta. Utilice el generador de códigos QR de Scantrust para generar sus códigos sin conexión.
En la carpeta de códigos, el archivo files.csv contiene la referencia al archivo de imagen dentro de la carpeta de códigos y el número de serie. Al igual que el archivo codes.csv, se puede abrir con cualquier programa de edición de texto, para garantizar que se muestren los ceros iniciales.
codes.csv es archivo que contiene 5 columnas con datos
- La columna 1 contiene el ID extendido
- La columna 2 contiene el número de serie, SI su cliente solicitó un número de serie
- La columna 3 contiene el código Número de secuencia
- La columna 4 contiene el número de lote, pueden haber varios lotes dentro de una orden de trabajo, ya que un lote solo contendrá hasta 20 mil códigos
- La columna 5 contiene la URL completa
El número de serie, que se muestra en la columna 2, se puede imprimir en forma legible para el ojo humano o se puede codificar en un código de barras, consulte las ilustraciones y especificaciones proporcionadas por su cliente.
El generate.exe es un ejecutor para que Windows genere códigos scantrust sin conexión. Así mismo, el archivo: generate.txt explica cómo descargar los generadores de código QR de Scantrust para diferentes sistemas operativos.
El archivo manifest.json describe el contenido y las distintas configuraciones de la orden de trabajo. Incluye detalles sobre el equipo de impresión, la orden de trabajo y el tipo de código. Se requiere generar los códigos reales a partir de los mensajes QR con nuestro generador QR.
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