Multiusuarios: Cómo agregar un usuario a otra empresa

Este artículo explicará:

• Empresas que son elegibles para multiusuarios
• Qué roles pueden agregar usuarios a la empresa
• Pasos del administrador: invitar al usuario
• Pasos del usuario - Aceptar la invitación
• Pasos del usuario - Cambio entre empresas

Empresas que son elegibles para multiusuario. 

• Empresas de impresión
• Empresas de marca
  EXCEPTO Empresas de marca con un plan SaaS:
  • Empresas de e-label SaaS (Freemium, Business, Premium)
    Empresas del portal de Scantrust SaaS (generalmente ya no se utilizan)

La tarea puede ser realizada por los usuarios con los siguientes roles:

• Administrador de cuenta
• Gerente de TI

Pasos del Administrador: Invitar al Usuario

Inicia sesión en el portal de Scantrust:

• Dirígete a: “Usuarios & Equipos”
• Usuarios
• “Crear un Nuevo Usuario”
  • Diligencia el formulario.
  • Asegúrate de que la dirección de correo electrónico es correcta.
  • Asegúrate de seleccionar el rol de usuario adecuado para esta persona dentro de esta empresa.
  • Haz clic en: “GUARDAR”

Pasos del usuario - Aceptar la invitación

• Inicia sesión en el portal de Scantrust.
• Ve a la sección: “YO” en el menú deslizable: hay un indicador rojo junto a su nombre.
• Haz clic en tu nombre para llegar a la PÁGINA DE PERFIL
• Acepta la invitación a la nueva empresa haciendo clic en: “UNIRSE”

Pasos del usuario - Cambio entre empresas

• Después de unirte a la nueva empresa, tu perfil muestra el botón "SWITCH COMPANIES":

• Puedes cambiar de empresa desde la sección YO en el botón "SWITCH COMPANIES" del menú desplegable:

En ambos casos, aparecerá la siguiente ventana emergente:

• Elige la empresa que deseas ver

TEN EN CUENTA:

Tu rol de usuario en la otra compañía solo se actualizará después de cambiar para acceder a esa compañía.