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e-Label - Carga masiva - Información del producto - Carga masiva de datos de e-label: Enterprise

La función de carga masiva solo está disponible para usuarios enterprise.

Primeros pasos y Obtención de la Plantilla de Carga

  • Redirígete a la sub-sección de QR Manager y haz clic en UPLOAD E-LABEL DATA:

  • El sistema te redigirá a la pantalla de inicio de BULK UPLOAD:
    1 - Selecciona la categoría
    2 - Selecciona el idioma que usarás en el formulario
    3 - Selecciona los idiomas para los que necesita traducciones para su etiqueta electrónica
    4 - Haz clic en DOWNLOAD THE EXCEL TEMPLATE
  • El archivo de excel tiene 7 pestañas, pero solo las primeras 6 son importantes:
    •  "Tutorial de ayuda"; proporciona información adicional sobre cómo completar la información requerida
    • Pestaña de "Información del producto": aquí ingresas la información del producto
    • Pestaña de "Ingredientes": aquí ingresas la información del ingrediente
    • Pestaña de "Nutrición" - aquí ingresas la información nutricional 
    • Pestaña "Pictogramas": para seleccionar los pictogramas que se deben agregar por SKU
    • Pestaña "Imágenes": proporciona la tabla de referencia de lo que representa cada ID de pictograma.

Adición de la Información de Producto a la Plantilla 

  • La primera columna con el SKU de encabezado, debe contener la referencia correcta al producto; en el portal se menciona como SKU

         

  • En la columna name escribe el nombre para mostrar (si es diferente del nombre del producto y/o si necesita ser traducido):

         

  • En product_type puedes elegir de la lista desplegable. Si tu tipo de producto no está disponible, escribe el nombre y luego presiona ENTER en tu teclado:

         

  • net_quantity_ml es donde agregas el tamaño de tu contenedor (o contenedores)
    • Los tamaños se ingresan en ml (mililitros)
    • Excel te enviará una alerta de que hay un número almacenado como texto, ignóralo

             

  • El alcohol_volume se ingresa como un porcentaje:

       

  • El serving_size_ml se ingresa en ml (mililitros)

         

  • Para el sugar_content (contenido de azúcar), elige de la lista desplegable: 

         

  • Para el origin, elige de la lista desplegable: 

         

  • Para el producing_year, escribe el año (AAAA): 

       

  • Para el vintage_year, escribe el año (AAAA):

       

  • grape_variety es un formulario gratuito, escribe el nombre de tu vino: 

     

  • bottled_in_protected_atmosphere_msg, por favor elige del menú desplegable:

         

  • Pasa a la siguiente pestaña

Agregar los ingredientes a la plantilla

  • La primera columna con el encabezado del SKU debe contener la referencia correcta al producto; en el portal se menciona como SKU:

         

  • Hay 3 columnas adicionales: 
    • aromatised_base_wine_name, elige de la lista desplegable: 

               

    • ingredient (aquí elige un ingrediente de la lista desplegable
      --> ten en cuenta que ya están agrupados en Categorías como "Main Ingredient", "Preservative and antioxidants", "Acidity regulators", etc.)

    • is_allergen; aquí puedes especificar si un producto es alérgeno o no. Si la respuesta es SÍ, se le señalará claramente como tal al consumidor.
      • En la sección INGREDIENTS, el elemento marcado aparecerá en negrilla:

Agregar la Información Nutricional a la Plantilla

  • La primera columna con el encabezado de SKU debe contener la referencia correcta al producto; en el portal se menciona como SKU

         

  • Los campos restantes son sencillos::  
    • energy_kj
    • energy_kcal
    • fat_g
    • saturates_g
    • carbohydrate_g
    • sugar_g
    • protein_g
    • salt_g
    • show_zero_values_as_negligible, es el campo donde especificas cómo mostrar un campo de nutrición que tiene 0 (cero) gramos.

             

Agregar Pictogramas a la Plantilla

  • La primera columna con el encabezado SKU, debe contener la referencia correcta al producto; en el portal se hace referencia a él como SKU:

         

  • Para el icon_id, elige la referencia correspondiente al pictograma que te gustaría utilizar.
    Nota: los pictogramas solo se pueden agregar de forma masiva.

Cómo subir la Plantilla Completa

  • Una vez completada la plantilla, regrese a la sección de BULK UPLOAD
    1 - Haz clic en CHOOSE FILE y seleccione la plantilla actualizada
    2 - Selecciona el idioma que usarás en el formulario
    3 - Selecciona los idiomas para los que necesitas traducciones para tu e-label
    4 - Haz clic en NEXT

       

  • en la siguiente pantalla puedes:

    • Revisar la plantilla

      • Categoría de e-label

      • Idioma de entrada predeterminado seleccionado

      • Idiomas de traduccion

    • Revisar la plantilla
      • Resumen del archivo
      • Recupera cuántas e-label se actualizarán
    • Asignar códigos
      NOTA: solo genera códigos si aún no tienes ninguno. De lo contrario, terminarás con varios códigos por producto.
      • Para cada uno de los productos que se actualizan con esta plantilla, puedes optar por asignar un código cambiando el interruptor a ON
      • Define un nombre de lote de carga (si está asignando códigos)
    • Haz clic en NEXT para proceder a cargar la información

IMPORTANTE, porque:

- Esta plantilla se puede utilizar para la creación inicial de e-labels, así como para actualizaciones.
- No todos los campos son obligatorios, NO HAY VERIFICACIONES que te recuerden si algo no se actualizó.

¡Por favor, revisa cada e-label individualmente para asegurarse de que toda la información se muestre de manera satisfactoria!

  • Si eligiste asignar códigos, puedes descargar esos códigos tan pronto como los datos de la e-label se hayan actualizado correctamente haciendo clic en: DOWNLOAD THIS BATCH

         

  • Asegúrate de seleccionar los códigos antes de hacer clic en DOWNLOAD

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