La gestion des utilisateurs fait partie des tâches de l'administrateur (administrateur de l'entreprise ou administrateur informatique (entreprise de marque uniquement)), qui est le seul à pouvoir décider à qui accorder l'accès au système et quels doivent être ses droits d'accès.
Pour ajouter un nouvel utilisateur :
- Cliquez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche de l'écran
- Dans le menu coulissant sous Entreprise, cliquez sur Utilisateurs et équipes.
- Vous arriverez dans la fenêtre utilisateur
- Cliquez sur le bouton « Créer un nouvel utilisateur » :
- Une fenêtre pop-up apparaîtra
- Vous devez remplir tous les champs de la fenêtre 'Ajouter un utilisateur' pour qu'un nouvel utilisateur soit créé
- sélectionner:
- tle genre
- ajouter le prénom et le nom de famille
- l'adresse e-mail du membre de l'équipe
- leur numéro de téléphone
- leur titre (leur titre de poste dans votre entreprise)
- leur rôle (Décider de leur rôle signifie décider des droits d'accès de l'utilisateur. Veuillez noter
- que tous les rôles d'utilisateur n'ont pas accès au portail. Certains peuvent uniquement avoir accès respectivement à l'application Scantrust Enterprise ou à l'application Scantrust Printer)
- une fois terminé, cliquez sur enregistrer et la tâche est terminée.
L'utilisateur recevra un e-mail lui demandant de vérifier son adresse e-mail et de créer un mot de passe. Une fois cela accompli, tout est réglé.
Il n'y a aucune limitation technique quant au nombre d'utilisateurs que vous pouvez créer dans votre entreprise.
Gérer les utilisateurs
Sur la page « Utilisateurs et équipes », vous verrez tous les utilisateurs de votre entreprise. En cliquant sur le bouton d'action derrière chaque utilisateur, vous pouvez :
- réinitialiser le mot de passe
- le système enverra un lien à cet utilisateur pour réinitialiser son mot de passe sur le portail Scantrust
- Modifier l'utilisateur
- pour modifier les informations ou les rôles de cette personne dans le portail
- Utilisateur d'archives
- pour supprimer cette personne de votre entreprise
Rôles des utilisateurs de la marque
Veuillez vous référer aux Rôles Et Autorisations De L'entreprise De Marque pour connaître tous les rôles et autorisations disponibles pour les sociétés de marque.
Rôles des utilisateurs d'imprimante
Veuillez vous référer aux Partenaire d'impression - Rôles et autorisations de l'entreprise pour connaître tous les rôles et autorisations disponibles pour les imprimeries.
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