Les fichiers/rapports téléchargés depuis le portail Scantrust sont au format CSV (Comma Separated Value). Excel lit les fichiers CSV par défaut, mais dans certains cas, lorsque vous ouvrez un fichier CSV dans Excel, vous voyez des données brouillées impossibles à lire car toutes les données sont regroupées dans une seule colonne.
Pour ouvrir correctement les fichiers CSV dans Excel sans rien convertir, veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Commencez par lancer Microsoft Excel sur votre ordinateur. Vous pouvez le faire en recherchant l'icône Excel dans votre liste d'applications ou en la recherchant dans la barre de recherche de votre système d'exploitation.
2. Ouvrez un nouveau document Excel et accédez à l'onglet Données :
3. Cliquez sur l'option "À partir du texte" ("From Text"):
4. Accédez au fichier CSV que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur "Importer". ("Import"):
5.Dans la fenêtre nouvellement ouverte, choisissez : "Délimité" ("Delimited"). Cliquez ensuite sur "Suivant" ("Next"):
6. Cochez la case à côté du type de délimiteur : Les fichiers Scantrust utilisent une virgule comme délimiteur. Cliquez ensuite sur "Suivant" ("Next"):
7. Cliquez sur : « Terminer ».
8. Une fois le fichier CSV ouvert dans Excel, examinez les données pour vous assurer qu'elles ont été correctement importées. Parfois, les données peuvent nécessiter un formatage ou des ajustements. Voici quelques conseils :
- Largeurs de colonne: ajustez la largeur des colonnes en fonction des données. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser les bordures entre les en-têtes de colonnes.
- Types de données: assurez-vous que les données numériques, les dates et les autres types de données sont correctement reconnus par Excel. Vous devrez peut-être reformater les cellules à l'aide de l'option Formater les cellules.
- Texte en colonnes: si les données ne sont pas correctement séparées en colonnes, utilisez la fonction Texte en colonnes. Mettez en surbrillance la colonne contenant les données, accédez à l'onglet Données et sélectionnez Texte vers les colonnes. Suivez l'assistant pour spécifier les délimiteurs et diviser correctement les données en colonnes.
Conseils supplémentaires
- Gestion des fichiers volumineux : si votre fichier CSV est volumineux, Excel peut prendre un certain temps pour l'ouvrir. Soyez patient et laissez Excel traiter les données.
- Encodage UTF-8 : assurez-vous que votre fichier CSV est enregistré avec l'encodage UTF-8 pour éviter les problèmes d'encodage des caractères, surtout si vos données contiennent des caractères spéciaux.
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