La gestion des équipes fait partie de la fonctionnalité de gestion des utilisateurs de Scantrust. Nous allons vous expliquer en détail comment créer et gérer des équipes sur notre plateforme :
Comment créer une équipe
Veuillez suivre les étapes suivantes :
1. Cliquez sur le menu déroulant, situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.
2. Plus tard, dans : « COMPANY », cliquez sur : « Users and Teams ».
3. Vous serez localisé dans l'onglet : « USERS » de la fenêtre : « Users and Teams ».
4. Allez dans le sous-menu : « Teams ».
5. Dans l'onglet « Teams », en haut, juste en dessous de la barre de sous-menu, cliquez sur « CREATE A TEAM ».
6. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'équipe que vous souhaitez créer.
7. Lorsque vous avez terminé, en bas à droite, cliquez sur : « Create ».
8. Accès:
C'est une étape très importante. Une fois l'équipe créée et affectée à la campagne appropriée, suivez ces étapes pour accorder l'accès :
A. Accédez à la section CAMPAIGNS.
B. Cliquez ensuite sur l'onglet ACCESS :
C. Initialement, les paramètres sont définis par défaut afin que tout utilisateur puisse les voir, même si vous créez l'équipe. Vous devez donc le modifier et cliquer sur l'option LIMITED :
D. Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton: ADD TEAM TO THIS CAMPAIGN. Une fenêtre pop-up apparaîtra vous permettant de rechercher l'équipe qui doit être affectée à cette campagne. Cliquez ensuite sur SAVE:
Gestion d'équipe
Une nouvelle équipe a été créée. Vous devriez voir 3 colonnes pertinentes pour cette équipe.
- Sur la gauche se trouve le « summary », ici vous pouvez voir le nombre de membres de l'équipe en question.
-
Au milieu se trouve l'endroit où les utilisateurs sont ajoutés
- Pour ajouter un nouvel utilisateur à cette équipe, commencez à saisir le nom d'un utilisateur déjà enregistré dans cette entreprise.
- Une fois que vous voyez celui que vous recherchez, cliquez dessus.
- L'utilisateur ajouté apparaît ci-dessous.
- Si vous souhaitez supprimer un utilisateur, cliquez sur le signe moins devant le nom de l'utilisateur.
-
Dans la troisième colonne, vous décidez à quelle(s) campagne(s) les utilisateurs de cette équipe doivent avoir accès.
- Commencez à saisir le nom d'une campagne existante à laquelle vous souhaitez que cette équipe ait accès.
- Une fois que vous voyez celui que vous recherchez, cliquez dessus.
- La campagne ajoutée apparaît ci-dessous.
- Si vous souhaitez supprimer une campagne de cette équipe, cliquez sur le signe moins devant le nom.
- En bas à droite de la page, vous pouvez supprimer cette équipe.
- Utilisez cette fonctionnalité avec prudence, les utilisateurs du système ne seront pas supprimés, mais tous les paramètres de l'ordinateur seront supprimés.
Limites
- Il n’y a aucune limite technique au nombre d’ordinateurs pouvant être ajoutés à une entreprise.
- Il n'y a pas de limite technique au nombre de campagnes qu'une équipe peut gérer.
- Il n’y a aucune limite technique au nombre d’utilisateurs pouvant être ajoutés à une équipe.
- L'association d'équipe regroupe uniquement l'accès au niveau de la campagne. Les rôles d'utilisateur déterminent ce qu'un utilisateur peut faire : les paramètres de l'ordinateur déterminent où un utilisateur peut effectuer une activité spécifique.
Exemple
- Europe du Nord
- Europe du Sud
- Brand Manager – Vous aurez un large accès aux paramètres de campagne et à l'association de produits au sein de ces 2 campagnes, pas pour les 8 autres campagnes de la marque de l'entreprise.
- SCM User: vous ne verrez que les tâches SCM créées pour chacune de ces campagnes, mais vous ne serez pas autorisé à vous connecter au portail.
- Dashboard User: l'utilisateur ne sera autorisé à voir que le tableau de bord de ces 2 campagnes, pas les 8 autres campagnes de l'entreprise.
Voir Rôles et autorisations de marque d'entreprise pour tous les rôles et autorisations disponibles pour les entreprises de marque.
Commentaires