Microsoft Excel dispose d'une fonctionnalité appelée « texte en colonnes » que vous pouvez utiliser pour séparer les valeurs si elles sont séparées par des virgules ou des points-virgules. Cette fonctionnalité d'Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de diviser une seule colonne de texte en plusieurs colonnes et est particulièrement utile lors de la combinaison de différentes données dans une seule colonne. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape sur la façon d'utiliser la fonctionnalité Texte en colonnes dans Excel dans le contexte de Scantrust.
Pour Windows et Microsoft Office 2019
1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Si le fichier est un CSV, sélectionnez complètement la colonne A :
3. Cliquez ensuite sur l'onglet « Données » et dans le groupe Outils de données, cliquez sur l'option Texte en colonnes :
4. La boîte de dialogue suivante apparaît. Choisir: Délimité et cliquez sur Suivant :
5. Sélectionnez le délimiteur, qui est dans la plupart des cas une virgule ou un point-virgule (virgule, point-virgule). Cliquez ensuite sur Suivant.
6. Sélectionnez « Général » comme format de données et cliquez sur Terminer :
Utiliser- Cet exemple comporte des virgules et des espaces comme délimiteurs. Vous pouvez avoir d'autres délimiteurs dans vos données. Expérimentez en cochant et décochant les différentes cases. Obtenez un aperçu en direct de la façon dont vos données seront séparées.
7. Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder les mises à jour.
Pour macOS
1. Ouvrez Microsoft Excel.
2. Sélectionnez complètement la colonne A.
3. Cliquez ensuite sur l'onglet « Données » et sélectionnez l'option « Texte en colonnes », comme suit :
4. Suivez les mêmes étapes décrites pour l'option Windows.
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