DPP - Come registrarsi nel registro UE dei DPP

IMPORTANTE: questo articolo ha solo valore di riferimento. Il registro UE dei DPP è gestito dalla Commissione europea, non da Scantrust. Le informazioni seguenti riassumono la guida all'uso del registro dei DPP per gli operatori economici della Commissione (versione 1.03, 16 settembre 2026), il webinar della Commissione EU Digital Product Passport for Batteries, terzo webinar (30 settembre 2026, con la demo del registro e la sessione di domande e risposte) e il video della Commissione Economic Operators identity verification process for the DPP Registry. Il registro può cambiare in qualsiasi momento, quindi consulta sempre la guida ufficiale prima di iniziare.

Questo articolo spiega come la tua organizzazione si iscrive e viene verificata nel registro UE dei DPP, e come si registra un DPP. Si rivolge a tutti i titolari di marchio che immettono prodotti sul mercato UE.

Iniziamo.

1. Che cos'è il registro UE dei DPP

Il registro UE dei DPP è l'indice centrale dei passaporti digitali di prodotto gestito dalla Commissione europea. È attivo all'indirizzo registry.product-passport.ec.europa.eu.

• Conserva solo una scheda di registrazione per ogni DPP: l'identificativo unico del prodotto (UPI), l'indirizzo in cui è ospitato il passaporto e alcuni metadati.
• Non conserva tutti i dati del passaporto. Questi restano a te, l'operatore economico, o al fornitore di servizi che scegli.
• Le dogane e le autorità di vigilanza del mercato usano il registro per verificare la conformità.
• Solo gli operatori economici verificati possono registrare DPP. Non è previsto alcun abbonamento.
• La registrazione deve essere effettuata dall'operatore economico che immette il prodotto sul mercato UE (ad esempio il fabbricante o l'importatore con sede nell'UE). Nel webinar la Commissione ha confermato che la registrazione non può essere delegata a un fornitore di servizi DPP né ad altri soggetti. Le altre attività legate al passaporto, come l'hosting e l'aggiornamento dei dati, possono essere esternalizzate.
• Ogni azienda può essere iscritta e verificata una sola volta. Più utenti possono poi lavorare nello stesso account aziendale.

2. Prima di iniziare

Prepara quanto segue:

• Un account EU Login. È il servizio di accesso della Commissione europea. Puoi crearne uno gratuitamente dalla pagina di accesso EU Login facendo clic su Create an account.
• I dati ufficiali della tua organizzazione, esattamente come risultano dalla registrazione dell'azienda: ragione sociale, sede legale, paese di registrazione e un identificativo (è preferibile il numero del registro nazionale delle imprese; sono accettati anche LEI, partita IVA ed eID).
• Un contatto per la conformità (e-mail e telefono). Le autorità possono usarlo per contattarti sulle registrazioni dei DPP. Non è visibile pubblicamente.
• Il tuo rappresentante legale: la persona autorizzata a firmare o apporre il sigillo per conto della tua organizzazione.
• Un sigillo elettronico qualificato (QSeal) per le aziende, oppure una firma elettronica qualificata (QES) per le ditte individuali. Entrambi sono rilasciati da un prestatore di servizi fiduciari qualificato (QTSP). Trovi i QTSP nel browser degli elenchi di fiducia UE/SEE.

Suggerimento: il sigillo o la firma devono provenire da una smart card, da un token USB o da un servizio di firma remota gestito dal QTSP. Un certificato installato come file software (.p12 o .pfx) non basta e viene rifiutato.

3. Iscrivi la tua organizzazione

Guarda questo breve video della Commissione europea. Mostra come iscrivere e verificare la tua organizzazione. Le sezioni 3 e 4 qui sotto lo riassumono.

Nota: questo video è disponibile solo in inglese. Per guardarlo con i sottotitoli in italiano, fai clic su CC nel player, poi sull'icona Impostazioni (ingranaggio) > Sottotitoli > Traduzione automatica e scegli Italiano. Da dispositivo mobile, tocca i tre puntini > Sottotitoli. I sottotitoli sono tradotti automaticamente da YouTube.

1. Vai su registry.product-passport.ec.europa.eu e accedi con il tuo account EU Login.
2. Nella pagina di benvenuto, fai clic su Enrol New Organisation.
3. Seleziona il tipo di organizzazione:
   • Legal Person per un'azienda o un altro ente giuridico registrato.
   • Natural Person per una persona fisica che agisce a proprio nome.
4. Compila i campi obbligatori (contrassegnati da un asterisco rosso): ragione sociale, sede legale, paese di registrazione, tipo di identificativo e identificativo, e contatto per la conformità.
   • Ragione sociale, paese e identificativo devono corrispondere esattamente ai dati del tuo certificato QSeal o QES. Se non sai quale identificativo usare, chiedi al tuo QTSP.
   • Inserisci l'identificativo completo esattamente come compare nel certificato, compreso l'eventuale prefisso di paese o di tipo, non solo il numero di registrazione nazionale.
5. Fai clic su Save, poi su Start Verification.

4. Fai verificare la tua organizzazione

1. Inserisci nome, cognome e indirizzo e-mail del tuo rappresentante legale.
   • Il certificato viene confrontato con i dati dell'organizzazione inseriti durante l'iscrizione, non con i dati del rappresentante legale.
2. Fai clic su Request Declaration, poi su Continue. Il registro genera una dichiarazione PDF con i tuoi dati, sigillata dalla Commissione europea.
3. Quando è pronta, fai clic su Download PDF. La dichiarazione è disponibile solo in inglese.
4. Fai firmare o sigillare il PDF scaricato dal tuo rappresentante legale con il QSeal o la QES. Questo passaggio avviene fuori dal registro. Le ditte individuali possono firmare anche con la carta d'identità elettronica nazionale e un lettore di smart card, se il sistema nazionale è qualificato eIDAS.
   • Non modificare il PDF in nessun altro modo, altrimenti la verifica non andrà a buon fine.
   • La firma deve usare un formato PAdES Baseline (B, T, LT o LTA). Se firmi con Adobe Acrobat, vai su Preferences > Signatures > Creation & Appearance e imposta il Default Signing Format su CAdES-Equivalent prima di firmare. Il formato PKCS#7, predefinito in alcune installazioni, viene rifiutato.
   • La Commissione offre strumenti gratuiti per firmare il PDF (DSS Standalone Application) e per controllarlo prima del caricamento (DSS Validation WebApp). Il risultato della convalida deve indicare QESeal (azienda) o QESig (ditta individuale).
5. Torna nel registro, fai clic su Continue e carica il PDF firmato (trascinandolo o con Choose File).
6. Fai clic su Verify your Organisation, poi su Continue.
7. Controlla il risultato nell'Activity Dashboard:
   • PROCESSING: la verifica è in corso.
   • SUCCESS: la tua organizzazione è verificata e ne diventi l'amministratore nel registro.
   • FAILURE: fai clic su View Detail per vedere il rapporto degli errori. Indica ogni campo che non corrisponde al sigillo o alla firma. Correggi i problemi, poi usa Upload PDF Declaration, Restart Verification o Organisation Information per riprovare.

I motivi di rifiuto più comuni sono un certificato che non corrisponde ai dati inseriti, un certificato non qualificato (software), un formato di firma errato o un PDF modificato dopo il download.

5. Registra un DPP

IMPORTANTE: secondo l'ultima versione della guida, la registrazione dei DPP per le batterie non è ancora possibile, perché la Commissione non ha completato le definizioni dei dati per questo gruppo di prodotti. Altri gruppi di prodotti seguiranno man mano che le relative regole saranno adottate.

Quando la registrazione sarà aperta per il tuo gruppo di prodotti, la procedura sarà la seguente:

1. Nel menu laterale, fai clic su DPP Registration, seleziona il gruppo di prodotti e fai clic su Continue.
2. Scegli un metodo di invio:
   • Online registration form: un DPP alla volta. Inserisci l'identificativo unico del prodotto (UPI), un URL che deve portare all'indirizzo in cui è ospitato il passaporto. Gli identificativi di modello e di lotto sono facoltativi.
   • File upload submission: fino a 100 DPP in un unico file XML o JSON. I modelli sono scaricabili dalla stessa pagina. Se un DPP nel file contiene un errore, l'intero file viene rifiutato.
3. Fai clic su Submit, poi su Continue.
4. Controlla l'esito nell'Activity Dashboard. Una registrazione riuscita restituisce un identificativo unico di registrazione (URI) per ogni DPP.

Per le batterie, il numero di registrazione non va indicato nella dichiarazione doganale. Per i prodotti coperti dal regolamento sulla progettazione ecocompatibile (ESPR) sarà invece obbligatorio, così che le dogane possano verificare la registrazione.

La Commissione ha inoltre annunciato una guida sugli account di servizio e le linee guida per l'integrazione tramite API (previste per fine dicembre 2026), che permetteranno la registrazione da altri sistemi.

6. Fai pratica nell'ambiente di test

Puoi provare l'iscrizione e la registrazione in sicurezza nell'ambiente di test del registro dei DPP. Richiede un account EU Login separato, usa la stessa procedura di verifica del registro ufficiale e nulla di ciò che fai lì influisce sui dati ufficiali.

7. Dove trovare aiuto

• Helpdesk DPP della Commissione europea (domande sul registro): EC-HELPDESK-DPP@ec.europa.eu o +32 2 296 0431, dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 20:00 (CET).
• Risorse ufficiali: la pagina del registro dei DPP della Commissione europea.
• Scantrust: per domande sui tuoi passaporti in Scantrust, consulta gli articoli Passaporto digitale di prodotto (DPP) o contatta il nostro team di assistenza all'indirizzo support@scantrust.com.