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Come aprire un file CSV in Excel

I file/rapporti scaricati dal portale Scantrust sono nel formato CSV (Comma Separated Value). Excel legge i file CSV per impostazione predefinita, ma in alcuni casi quando apri un file CSV in Excel, vedi dati criptati che sono impossibili da leggere perché tutti i dati vengono inseriti in un'unica colonna.

 

Per aprire correttamente i file CSV in Excel senza la necessità di convertire nulla, seguire i seguenti passaggi:

1. Inizia avviando Microsoft Excel sul tuo computer. Puoi farlo trovando l'icona di Excel nell'elenco delle applicazioni o cercandola nella barra di ricerca del tuo sistema operativo.

2. Apri un nuovo documento Excel e vai alla scheda Dati:

excel sheet data tab

3. Fare clic su "Da testo".

excel import from text function

4. Passare al file CSV che si desidera aprire e fare clic su "Importa".

import csv file to excel

5. Dalla finestra appena aperta, scegli “Delimitato”. Quindi fare clic su "Avanti".

text import wizard in excel 1st step delimited

6. Seleziona la casella accanto al tipo di delimitatore: Scantrust Files utilizza la virgola come delimitatore. Quindi fare clic su "Avanti".

text import wizard in excel

7. Fare clic su "Fine".

8. Una volta aperto il file CSV in Excel, rivedere i dati per assicurarsi che siano stati importati correttamente. A volte, i dati potrebbero richiedere formattazione o modifiche. Ecco alcuni suggerimenti:

  • Larghezze delle colonne: regola le larghezze delle colonne per adattarle ai dati. Puoi farlo facendo clic e trascinando i bordi tra le intestazioni delle colonne.
  • Tipi di dati: assicurarsi che i dati numerici, le date e altri tipi di dati siano riconosciuti correttamente da Excel. Potrebbe essere necessario riformattare le celle utilizzando l'opzione Formato celle.
  • Testo in colonne: se i dati non sono correttamente separati in colonne, utilizzare la funzione Testo in colonne. Evidenzia la colonna con i dati, vai alla scheda Dati e seleziona Testo in colonne. Segui la procedura guidata per specificare i delimitatori e dividere correttamente i dati in colonne.

Ulteriori suggerimenti

  • Gestione di file di grandi dimensioni: se il file CSV è di grandi dimensioni, Excel potrebbe impiegare del tempo per aprirlo. Sii paziente e consenti a Excel di elaborare i dati.
  • Codifica UTF-8: assicurati che il tuo file CSV venga salvato con la codifica UTF-8 per evitare problemi di codifica dei caratteri, soprattutto se i tuoi dati contengono caratteri speciali.
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