I file/rapporti scaricati dal portale Scantrust sono nel formato CSV (Comma Separated Value). Excel legge i file CSV per impostazione predefinita, ma in alcuni casi quando apri un file CSV in Excel, vedi dati criptati che sono impossibili da leggere perché tutti i dati vengono inseriti in un'unica colonna.
Per aprire correttamente i file CSV in Excel senza la necessità di convertire nulla, seguire i seguenti passaggi:
1. Inizia avviando Microsoft Excel sul tuo computer. Puoi farlo trovando l'icona di Excel nell'elenco delle applicazioni o cercandola nella barra di ricerca del tuo sistema operativo.
2. Apri un nuovo documento Excel e vai alla scheda Dati:
3. Fare clic su "Da testo".
4. Passare al file CSV che si desidera aprire e fare clic su "Importa".
5. Dalla finestra appena aperta, scegli “Delimitato”. Quindi fare clic su "Avanti".
6. Seleziona la casella accanto al tipo di delimitatore: Scantrust Files utilizza la virgola come delimitatore. Quindi fare clic su "Avanti".
7. Fare clic su "Fine".
8. Una volta aperto il file CSV in Excel, rivedere i dati per assicurarsi che siano stati importati correttamente. A volte, i dati potrebbero richiedere formattazione o modifiche. Ecco alcuni suggerimenti:
- Larghezze delle colonne: regola le larghezze delle colonne per adattarle ai dati. Puoi farlo facendo clic e trascinando i bordi tra le intestazioni delle colonne.
- Tipi di dati: assicurarsi che i dati numerici, le date e altri tipi di dati siano riconosciuti correttamente da Excel. Potrebbe essere necessario riformattare le celle utilizzando l'opzione Formato celle.
- Testo in colonne: se i dati non sono correttamente separati in colonne, utilizzare la funzione Testo in colonne. Evidenzia la colonna con i dati, vai alla scheda Dati e seleziona Testo in colonne. Segui la procedura guidata per specificare i delimitatori e dividere correttamente i dati in colonne.
Ulteriori suggerimenti
- Gestione di file di grandi dimensioni: se il file CSV è di grandi dimensioni, Excel potrebbe impiegare del tempo per aprirlo. Sii paziente e consenti a Excel di elaborare i dati.
- Codifica UTF-8: assicurati che il tuo file CSV venga salvato con la codifica UTF-8 per evitare problemi di codifica dei caratteri, soprattutto se i tuoi dati contengono caratteri speciali.
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