從 Scantrust 入口網站下載的檔案/報表採用 CSV（逗號分隔值）格式。 Excel 預設會讀取 CSV 文件，但在某些情況下，當您在 Excel 中開啟 CSV 檔案時，您會看到無法讀取的亂序數據，因為所有資料都放入一列中。
若要在 Excel 中正確開啟 CSV 檔案而不需要轉換任何內容，請依照下列步驟操作：
1. 首先在電腦上啟動 Microsoft Excel。您可以透過在應用程式清單中尋找 Excel 圖示或在作業系統的搜尋欄中搜尋它來執行此操作。
2. 打开一个新的 Excel 文档并导航到“数据”选项卡。:
3. 点击 “From Text”:
4. 导航到您要打开的 CSV 文件，然后单击“导入”:
5. 从新打开的窗口中，选择“分隔”。 然后单击“下一步”。
6. 选中分隔符类型旁边的框 - Scantrust 文件使用逗号作为分隔符。 然后单击“下一步”。
7. 单击“完成”。
8. 在 Excel 中開啟 CSV 檔案後，檢查資料以確保已正確匯入。有時，資料可能需要格式化或調整。以下是一些提示：
- 列寬：調整列寬以適合資料。您可以透過點擊並拖曳列標題之間的邊框來完成此操作。
- 資料類型：確保 Excel 正確識別數值資料、日期和其他資料類型。您可能需要使用「設定儲存格格式」選項重新設定儲存格格式。
- 文字分列：如果資料未正確分列，請使用文字分列功能。反白顯示包含資料的列，轉到“資料”選項卡，然後選擇“文字到列”。依照精靈指定分隔符號並將資料正確拆分為列。
額外提示
處理大檔案：如果您的 CSV 檔案很大，Excel 可能需要一些時間才能開啟它。要有耐心，讓 Excel 處理資料。
UTF-8 編碼：確保您的 CSV 檔案以 UTF-8 編碼儲存，以避免字元編碼問題，特別是當您的資料包含特殊字元時。
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