Microsoft Excel 有一項稱為「列中文字」的功能,如果值之間以逗號或分號分隔,則可以使用該功能來分隔值。 Excel 中的此功能是一個強大的工具,允許使用者將單列文字分割為多個列,並且在將不同資料合併到單列中時特別有用。下面您將找到如何在 Scantrust 上下文中使用 Excel 中的「文字分列」功能的逐步指南。
適用於 Windows 和 Microsoft Office 2019
1. 開啟 Microsoft Excel。
2. 如果檔案是 CSV,請完全選擇 A 欄:
3. 然後按一下「資料」選項卡,在「資料工具」群組中按一下「文字分列」選項:
4. 出現以下對話框。選擇: 分隔符 並點擊下一步:
5. 選擇分隔符,大多數情況下是逗號或分號(comma, semicolon)。然後按一下“下一步”。
6. 選擇「常規」作為資料格式,然後按完成:
使用- 此範例使用逗號和空格作為分隔符號。您的資料中可能有其他分隔符號。透過選取和取消選取不同的複選框進行實驗。即時預覽如何分離資料。
7. 最後,不要忘記保存更新。
對於 macOS
1. 開啟 Microsoft Excel。
2. 完全選擇A 列。
3、然後點選「資料」選項卡,選擇「文字分列」選項,如下:
4. 請依照 Windows 選項所述的相同步驟進行操作。
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