DPP - So registrieren Sie sich im EU-DPP-Register

WICHTIG: Dieser Artikel dient nur als Orientierung. Das EU-DPP-Register wird von der Europäischen Kommission betrieben, nicht von Scantrust. Die folgenden Informationen fassen den DPP-Register-Leitfaden für Wirtschaftsakteure der Kommission (Version 1.03, 16. September 2026), das Webinar der Kommission EU Digital Product Passport for Batteries, drittes Webinar (30. September 2026, einschließlich der Live-Demo des Registers und der Fragerunde) und das Video der Kommission Economic Operators identity verification process for the DPP Registry zusammen. Das Register kann sich jederzeit ändern. Prüfen Sie daher vor dem Start immer den offiziellen Leitfaden.

Dieser Artikel erklärt, wie sich Ihre Organisation im EU-DPP-Register anmeldet und verifizieren lässt und wie ein DPP dort eingetragen wird. Er richtet sich an alle Markeninhaber, die Produkte auf dem EU-Markt in Verkehr bringen.

Los geht's.

1. Was das EU-DPP-Register ist

Das EU-DPP-Register ist das zentrale Verzeichnis der Europäischen Kommission für digitale Produktpässe. Es ist unter registry.product-passport.ec.europa.eu online.

• Es speichert für jeden DPP nur einen Registereintrag: die eindeutige Produktkennung (UPI), den Ort, an dem der Pass gehostet wird, und einige Metadaten.
• Es speichert nicht die vollständigen Passdaten. Diese bleiben bei Ihnen als Wirtschaftsakteur oder bei einem Dienstleister Ihrer Wahl.
• Zoll- und Marktüberwachungsbehörden nutzen das Register, um die Konformität zu prüfen.
• Nur verifizierte Wirtschaftsakteure können DPPs eintragen. Es fallen keine Abonnementgebühren an.
• Die Eintragung muss der Wirtschaftsakteur vornehmen, der das Produkt auf dem EU-Markt in Verkehr bringt (zum Beispiel der Hersteller oder Importeur in der EU). Die Kommission hat im Webinar bestätigt, dass die Eintragung nicht an einen DPP-Dienstleister oder eine andere Partei delegiert werden kann. Andere Aufgaben rund um den Pass, etwa das Hosten und Aktualisieren der Daten, können ausgelagert werden.
• Jedes Unternehmen kann nur einmal angemeldet und verifiziert werden. Danach können mehrere Nutzer im selben Unternehmenskonto arbeiten.

2. Bevor Sie beginnen

Halten Sie Folgendes bereit:

• Ein EU-Login-Konto. Das ist der Anmeldedienst der Europäischen Kommission. Sie können es kostenlos auf der EU-Login-Anmeldeseite über Create an account erstellen.
• Die offiziellen Daten Ihrer Organisation, genau so, wie sie in der Registrierung Ihres Unternehmens stehen: Firmenname, rechtliche Anschrift, Land der Registrierung und eine Kennung (bevorzugt die Nummer des nationalen Handelsregisters; LEI, USt-IdNr. und eID werden ebenfalls akzeptiert).
• Einen Compliance-Kontakt (E-Mail und Telefon). Behörden können ihn nutzen, um Sie zu DPP-Eintragungen zu kontaktieren. Er wird nicht öffentlich angezeigt.
• Ihren gesetzlichen Vertreter: die Person, die berechtigt ist, für Ihre Organisation zu unterschreiben oder zu siegeln.
• Ein qualifiziertes elektronisches Siegel (QSeal) für Unternehmen oder eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Einzelunternehmer. Beide werden von einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter (QTSP) ausgestellt. QTSPs finden Sie im Browser der EU/EWR-Vertrauenslisten.

Tipp: Das Siegel oder die Signatur muss von einer Chipkarte, einem USB-Token oder einem Fernsignaturdienst des QTSP stammen. Ein als Softwaredatei installiertes Zertifikat (.p12 oder .pfx) reicht nicht aus und wird abgelehnt.

3. Melden Sie Ihre Organisation an

Sehen Sie sich dieses kurze Video der Europäischen Kommission an. Es zeigt, wie Sie Ihre Organisation anmelden und verifizieren. Die Abschnitte 3 und 4 unten fassen es zusammen.

Hinweis: Dieses Video ist nur auf Englisch verfügbar. Um es mit deutschen Untertiteln anzusehen, klicken Sie im Player auf CC, dann auf das Symbol Einstellungen (Zahnrad) > Untertitel > Automatisch übersetzen und wählen Sie Deutsch. Auf dem Smartphone tippen Sie auf die drei Punkte > Untertitel. Diese Untertitel werden von YouTube automatisch übersetzt.

1. Öffnen Sie registry.product-passport.ec.europa.eu und melden Sie sich mit Ihrem EU-Login-Konto an.
2. Klicken Sie auf der Willkommensseite auf Enrol New Organisation.
3. Wählen Sie die Art der Organisation:
   • Legal Person für ein eingetragenes Unternehmen oder eine andere juristische Person.
   • Natural Person für eine natürliche Person, die in eigenem Namen handelt.
4. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (mit einem roten Sternchen markiert): Firmenname, rechtliche Anschrift, Land der Registrierung, Art der Kennung und Kennung sowie Compliance-Kontakt.
   • Firmenname, Land und Kennung müssen genau mit den Angaben in Ihrem QSeal- oder QES-Zertifikat übereinstimmen. Wenn Sie nicht wissen, welche Kennung Sie verwenden sollen, fragen Sie Ihren QTSP.
   • Geben Sie die vollständige Kennung genau so ein, wie sie im Zertifikat steht, einschließlich eines Länder- oder Typpräfixes, nicht nur die nationale Registernummer.
5. Klicken Sie auf Save und dann auf Start Verification.

4. Lassen Sie Ihre Organisation verifizieren

1. Geben Sie Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse Ihres gesetzlichen Vertreters ein.
   • Das Zertifikat wird mit den Organisationsdaten aus der Anmeldung abgeglichen, nicht mit den Daten des gesetzlichen Vertreters.
2. Klicken Sie auf Request Declaration und dann auf Continue. Das Register erstellt eine PDF-Erklärung mit Ihren Daten, die von der Europäischen Kommission gesiegelt ist.
3. Sobald sie bereit ist, klicken Sie auf Download PDF. Die Erklärung ist nur auf Englisch verfügbar.
4. Lassen Sie das heruntergeladene PDF von Ihrem gesetzlichen Vertreter mit Ihrem QSeal oder Ihrer QES unterschreiben oder siegeln. Dieser Schritt erfolgt außerhalb des Registers. Einzelunternehmer können auch mit ihrem nationalen elektronischen Personalausweis und einem Kartenleser unterschreiben, wenn das nationale System eIDAS-qualifiziert ist.
   • Ändern Sie das PDF auf keine andere Weise, sonst schlägt die Verifizierung fehl.
   • Die Signatur muss ein PAdES-Baseline-Format verwenden (B, T, LT oder LTA). Wenn Sie mit Adobe Acrobat unterschreiben, öffnen Sie Preferences > Signatures > Creation & Appearance und stellen Sie das Default Signing Format vor dem Unterschreiben auf CAdES-Equivalent. Das PKCS#7-Format, das bei manchen Installationen voreingestellt ist, wird abgelehnt.
   • Die Kommission bietet kostenlose Werkzeuge, um das PDF zu unterschreiben (DSS Standalone Application) und es vor dem Hochladen zu prüfen (DSS Validation WebApp). Das Prüfergebnis sollte QESeal (Unternehmen) oder QESig (Einzelunternehmer) anzeigen.
5. Klicken Sie zurück im Register auf Continue und laden Sie das unterschriebene PDF hoch (per Drag-and-drop oder über Choose File).
6. Klicken Sie auf Verify your Organisation und dann auf Continue.
7. Prüfen Sie das Ergebnis im Activity Dashboard:
   • PROCESSING: Die Prüfung läuft noch.
   • SUCCESS: Ihre Organisation ist verifiziert und Sie werden ihr Administrator im Register.
   • FAILURE: Klicken Sie auf View Detail, um den Fehlerbericht zu sehen. Er nennt jedes Feld, das nicht mit dem Siegel oder der Signatur übereinstimmt. Beheben Sie die Fehler und versuchen Sie es dann über Upload PDF Declaration, Restart Verification oder Organisation Information erneut.

Die häufigsten Ablehnungsgründe sind ein Zertifikat, das nicht zu den eingegebenen Daten passt, ein nicht qualifiziertes (Software-)Zertifikat, ein falsches Signaturformat oder ein PDF, das nach dem Herunterladen verändert wurde.

5. Tragen Sie einen DPP ein

WICHTIG: Laut der aktuellen Version des Leitfadens kann die DPP-Eintragung für Batterien noch nicht abgeschlossen werden, weil die Kommission die Datendefinitionen für diese Produktgruppe noch nicht fertiggestellt hat. Weitere Produktgruppen folgen, sobald ihre Regeln verabschiedet sind.

Sobald die Eintragung für Ihre Produktgruppe möglich ist, gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie im Seitenmenü auf DPP Registration, wählen Sie die Produktgruppe und klicken Sie auf Continue.
2. Wählen Sie eine Übermittlungsart:
   • Online registration form: ein DPP nach dem anderen. Geben Sie die eindeutige Produktkennung (UPI) ein, eine URL, die zu dem Ort führen muss, an dem Ihr Pass gehostet wird. Modell- und Chargenkennungen sind optional.
   • File upload submission: bis zu 100 DPPs in einer XML- oder JSON-Datei. Vorlagen stehen auf derselben Seite zum Download bereit. Enthält ein DPP in der Datei einen Fehler, wird die gesamte Datei abgelehnt.
3. Klicken Sie auf Submit und dann auf Continue.
4. Prüfen Sie das Ergebnis im Activity Dashboard. Eine erfolgreiche Eintragung liefert für jeden DPP eine eindeutige Registrierungskennung (URI).

Bei Batterien muss die Registrierungsnummer nicht in der Zollanmeldung angegeben werden. Bei Produkten, die unter die Ökodesign-Verordnung (ESPR) fallen, wird sie Pflicht, damit der Zoll die Eintragung prüfen kann.

Die Kommission hat außerdem einen Leitfaden für Dienstkonten und Leitlinien für die API-Integration angekündigt (geplant für Ende Dezember 2026), mit denen die Eintragung aus anderen Systemen möglich wird.

6. Üben Sie in der Testumgebung

Sie können Anmeldung und Eintragung gefahrlos in der Testumgebung des DPP-Registers ausprobieren. Sie benötigt ein separates EU-Login-Konto, nutzt dasselbe Verifizierungsverfahren wie das offizielle Register, und nichts, was Sie dort tun, wirkt sich auf offizielle Daten aus.

7. Wo Sie Hilfe erhalten

• DPP-Helpdesk der Europäischen Kommission (Fragen zum Register): EC-HELPDESK-DPP@ec.europa.eu oder +32 2 296 0431, Montag bis Freitag, 8:00 bis 20:00 Uhr (MEZ).
• Offizielle Informationen: die Seite des DPP-Registers der Europäischen Kommission.
• Scantrust: Bei Fragen zu Ihren Pässen in Scantrust lesen Sie die Artikel unter Digitaler Produktpass (DPP) oder kontaktieren Sie unser Support-Team unter support@scantrust.com.