So öffnen Sie eine CSV-Datei in Excel

Vom Scantrust-Portal heruntergeladene Dateien/Berichte liegen im Format CSV (Comma Separated Value) vor. Excel liest standardmäßig CSV-Dateien. In manchen Fällen sehen Sie jedoch beim Öffnen einer CSV-Datei in Excel verschlüsselte Daten, die nicht lesbar sind, da alle Daten in einer Spalte zusammengefasst sind.

Um CSV-Dateien ordnungsgemäß in Excel zu öffnen, ohne etwas konvertieren zu müssen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

1. Starten Sie zunächst Microsoft Excel auf Ihrem Computer. Sie können dies tun, indem Sie das Excel-Symbol in Ihrer Anwendungsliste finden oder in der Suchleiste Ihres Betriebssystems danach suchen.

2. Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument und navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“.

3. Klicken Sie auf „Von Text“.

4. Navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.

5. Wählen Sie im neu geöffneten Fenster „Getrennt“ aus. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Art des Trennzeichens – Scantrust-Dateien verwenden das Komma als Trennzeichen. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

7. Klicken Sie auf „Fertig stellen“.

8. Sobald die CSV-Datei in Excel geöffnet ist, überprüfen Sie die Daten, um sicherzustellen, dass sie korrekt importiert wurden. Manchmal müssen Daten möglicherweise formatiert oder angepasst werden. Hier ein paar Tipps:

• Spaltenbreiten: Passen Sie die Spaltenbreiten an die Daten an. Sie können dies tun, indem Sie auf die Ränder zwischen den Spaltenüberschriften klicken und diese ziehen.
• Datentypen: Stellen Sie sicher, dass numerische Daten, Datumsangaben und andere Datentypen von Excel korrekt erkannt werden. Möglicherweise müssen Sie Zellen mithilfe der Option „Zellen formatieren“ neu formatieren.
• Text in Spalten: Wenn die Daten nicht korrekt in Spalten unterteilt sind, verwenden Sie die Funktion „Text in Spalten“. Markieren Sie die Spalte mit den Daten, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie „Text in Spalten“ aus. Folgen Sie dem Assistenten, um Trennzeichen anzugeben und die Daten korrekt in Spalten aufzuteilen.

Zusätzliche Tipps

• Umgang mit großen Dateien: Wenn Ihre CSV-Datei groß ist, kann es einige Zeit dauern, bis Excel sie öffnet. Seien Sie geduldig und lassen Sie Excel die Daten verarbeiten.
• UTF-8-Kodierung: Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei mit UTF-8-Kodierung gespeichert wird, um Probleme bei der Zeichenkodierung zu vermeiden, insbesondere wenn Ihre Daten Sonderzeichen enthalten.